Le bureau est un espace intrinsèquement technologique. Le bureau moderne est né grâce à l’invention de la machine à écrire : les dactylos et les employés de bureau s’asseyaient en rangs pour taper. L’invention du PC (Personal Computer) a fait du bureau le principal lieu de travail de cette fin de XXe siècle et début de XXIe siècle. La technologie a le pouvoir d’améliorer la vie des employés, d’accroître la productivité de votre bureau et la qualité de ses résultats. Voici quatre mises à jour technologiques que vous devriez envisager de mettre en œuvre dans votre bureau.
Équipement de téléconférence
Les gens travaillent plus que jamais à distance en raison de la pandémie de COVID-19. Cette tendance ne devrait pas disparaître après le retrait de la pandémie. Mettez fin aux conférences zoom floues et à la mauvaise qualité de son en investissant dans un équipement audiovisuel pour votre bureau comme pour vos travailleurs à distance. Il est possible d’acheter des éclairages annulaires, des webcams et des microphones à des prix très raisonnables, rendant le travail à distance ou les discussions avec les clients par chat vidéo beaucoup plus agréables et présentables.
Les microphones polyvalents comme le Blue YETI sont parfaits pour les applications de bureau et peuvent donner à votre entreprise un avantage professionnel lorsqu’elle communique à distance. Les microphones sont également utiles pour la création de contenu médiatique, une activité à laquelle se livrent de nombreux services de bureau dans le cadre de leur travail.
Bureaux debout
Le travail de bureau peut être extrêmement mauvais pour votre santé à long terme. Le mode de vie sédentaire qui y est associé peut avoir des répercussions sur la santé comme des maux de dos, du diabète et des maladies cardiaques. Améliorer les bureaux de votre entreprise est un moyen d’aider vos employés à vivre plus sainement et de façon pus épanouie. Les bureaux debout sont récemment devenus très populaires. Ils permettent aux employés de se tenir debout et de s’étirer tout en travaillant sur leur ordinateur personnel. Les bureaux à tapis roulant sont une solution encore plus extrême au sédentarisme sur le lieu de travail. Ils permettent à un employé de marcher tout en travaillant ! Vous ne parviendrez peut-être pas à convaincre l’ensemble de votre bureau des avantages du bureau tapis de course, mais une mise à niveau vers des bureaux debout est un excellent début si vous souhaitez contribuer à la santé et à la vitalité de vos employés.
Nouveaux ordinateurs personnels
Que serait un bureau sans ordinateurs lents et inefficaces ? Eh bien, pour commencer, un espace plus heureux et plus productif ! Tant de bureaux sont équipés de terminaux qui désorientent et exaspèrent les employés. Combien de fois êtes-vous venu au bureau pour attendre pendant dix minutes le chargement de votre vieux PC ? Des sociétés comme Lenovo proposent des PC spécialement conçus pour les bureaux.
Stockage dans le cloud
Le stockage des données est depuis longtemps un problème pour les entreprises basées dans des bureaux. Traditionnellement, les données étaient stockées sur place, sur des serveurs. Les serveurs sont chauds, volumineux et très coûteux. Le stockage en cloud résout ces problèmes : il permet de stocker les données à distance et d’y accéder facilement. Il est en outre beaucoup moins cher et plus facile à utiliser que le stockage sur site et peut être étendu sans problème. Le transfert de vos données sur le cloud signifie également que les employés peuvent accéder aux données importantes lorsqu’ils travaillent à distance. L’authentification à plusieurs facteurs de l’identité numérique assure la sécurité des données, même lorsqu’elles sont consultées en dehors du bureau.